Ứng dụng AI để giải quyết công việc hàng ngày hiệu quả

Giới thiệu

Các công cụ AI tạo sinh như ChatGPT, Gemini, Claude hay Microsoft Copilot đã có mặt trong công việc của nhiều nhân viên văn phòng, nhưng cách dùng phổ biến vẫn là hỏi một câu ngắn rồi chép kết quả. Cách dùng đó vừa phí tiềm năng của công cụ, vừa mang rủi ro: thông tin sai được gửi đi, dữ liệu mật hoặc dữ liệu cá nhân bị đưa ra ngoài doanh nghiệp.

Khoá học giúp người học hiểu đúng AI tạo sinh làm được gì và không làm được gì, phân loại dữ liệu trước khi dùng, viết yêu cầu theo khung năm thành phần, áp dụng cho các việc văn phòng thường gặp (email, biên bản họp, tóm tắt tài liệu, soạn quy trình, dịch), làm việc với bảng tính và hỗ trợ hoạt động chất lượng – cải tiến. Mọi kết quả đều đi kèm quy trình kiểm chứng.

Học viên thực hành trên chính những việc thật của mình (với dữ liệu đã ẩn danh) và kết thúc khoá học bằng một quy trình làm việc với AI có đo lường hiệu quả, sẵn sàng áp dụng ngay.

Hình thức tổ chức

• Lớp mở chung tại trung tâm (Hà Nội): lớp mở theo lịch khai giảng dự kiến (mã lớp K01, K02… kèm ngày khai giảng); học viên đăng ký vào lớp dự kiến trên trang Lịch khai giảng.
• Lớp trực tuyến trực tiếp: học qua Zoom/Teams/Meet theo lịch cố định, giảng viên hướng dẫn và chữa bài theo thời gian thực.
• Đào tạo tại doanh nghiệp (in-house): doanh nghiệp đặt lớp riêng tại đơn vị theo đơn đặt hàng; ví dụ và bài tập có thể điều chỉnh theo quá trình, dữ liệu của đơn vị.
• Kết hợp (blended): bài đọc trước và sau buổi học cùng bài kiểm tra được giao trên hệ thống học trực tuyến, kết hợp các buổi học trực tiếp.
• Học phí: liên hệ trung tâm.
• Hoàn thành phần học trực tuyến trên hệ thống được cấp giấy xác nhận hoàn thành.

Thời lượng

3 ngày (21 giờ), gồm lý thuyết ngắn và thực hành trên máy với việc thật của học viên. Ngày 1: hiểu đúng AI tạo sinh và sử dụng an toàn; ngày 2: kỹ thuật viết yêu cầu và ứng dụng văn phòng; ngày 3: AI với dữ liệu, cải tiến và quy trình làm việc cá nhân, kết thúc bằng dự án cuối khoá và bài kiểm tra.

Đối tượng tham gia

• Nhân viên văn phòng, chuyên viên hành chính – nhân sự, kế toán, kinh doanh, mua hàng.
• Cán bộ quản lý cấp phòng, tổ trưởng muốn tăng hiệu suất của bản thân và nhóm.
• Nhân sự QA/QC, ISO, cải tiến thường xuyên soạn quy trình, báo cáo, checklist.
• Người phụ trách xây dựng quy định sử dụng AI hoặc chuyển đổi số trong doanh nghiệp.

Thời lượng: 3 ngày (21 giờ).